WorkFlow/ECM/Archiwizacja

Systemy elektronicznego obiegu dokumentów i archiwizacji umożliwiają przekazywanie dokumentów pomiędzy użytkownikami systemu z zachowaniem zdefiniowanych przez administratora ścieżek przepływu. Wsparcie przy obiegu i archiwizacji umożliwia standaryzację i usystematyzowanie działań w całej organizacji, co zwiększa prawdopodobieństwo wykluczenia błędów i niezgodności o charakterze formalno-organizacyjnym. Każdy z systemów zajmujących się przetwarzaniem takiej informacji charakteryzuje się określonym zbiorem osób wykonujących określone operacje na dokumentach oraz określonym zestawem możliwych stanów dokumentu.